Как бумажные документы могут сдерживать ваш бизнес

Переход на цифровые технологии в офисе экономит время, деньги и повышает производительность

Иногда, когда мы в SignTech говорим с людьми о переходе на безбумажный документооборот, люди кажутся заинтересованными, пока мы не переходим к теме стоимости. SignTech доступен по цене для любого типа бизнеса, есть пакеты как для малого бизнеса, так и для крупных организаций. SignTech удается сделать так, чтобы каждый мог позволить себе платформу и сервис безбумажных бизнес-форм. Решение включает в себя платформы Android, iOS и Windows Phone.

Программное обеспечение SignTech для электронной подписи позволяет предприятиям экономить деньги по сравнению с бумажными документами

Интересно, что некоторые люди думают, что они экономят деньги, не покупая услуги SignTech, однако мало кто знает, что, не интегрируя SignTech в свои бизнес-процессы, вы фактически теряете возможность сэкономить миллионы долларов, которые тратятся на бумагу и бумажные процессы.

Переход на безбумажный документооборот — это больше, чем экономия денег, это экономия окружающей среды, времени и ресурсов, но да, это также экономит деньги, очень много. Такая простая вещь, как двусторонняя печать, может сэкономить вашей компании тысячи долларов в год, представьте себе, что не может сделать для вас никакая печать. По данным QUE®, типичный офисный работник в США использует более 10 000 листов бумаги в год.

Физические документы VS Цифровое почтовое отделение

Согласно исследованию Alameda, основные затраты на бумажную документацию приходятся на копирование, доставку, обработку, хранение и поиск, при этом затраты на копирование составляют 33%, а затраты на распространение — 56%.

Подумайте о стоимости шкафов для документов, которые могут стоить до 1000 долларов каждый, они занимают до 60% площади некоторых офисов, это пространство, которое можно было бы использовать для создания лучших рабочих условий для сотрудников и, возможно, для расширения. Около 45% хранящихся документов/файлов дублируются, а к 80% больше никогда не обращаются. И это даже не принимая во внимание головную боль по поиску и просмотру сотен файлов и папок – драгоценное время, которое вы сэкономите.

Физическое хранилище документов VS Безбумажное облако

Картотечные шкафы можно легко заменить жесткими дисками. Всего 150 ГБ — это эквивалент 70 шкафов для документов, а сегодня жесткий диск емкостью 1 ТБ стоит всего 200 долларов или меньше, что может вместить шкафы для документов на сумму более 100 000 долларов и сэкономить бесчисленные футы арендованного пространства в вашем офисе.

Исследования показывают, что для компаний лучшим методом сокращения затрат и управления ресурсами является управление бумажным документооборотом и сокращение его использования.

Именно здесь на помощь приходит SignTech Paperless Solutions. С помощью решения для электронных форм и безбумажных бизнес-форм SignTech может сэкономить вам до тысяч долларов при эффективном использовании. Bank of America сократил потребление бумаги на 25% всего за два года, увеличив использование онлайн-форм и отчетов, двустороннего копирования и более легкой бумаги.

Ключевой вопрос – эффективно ли вы управляете своей бумагой для своей компании? SignTech — это отличный способ эффективно управлять затратами вашей компании, использованием бумаги и бумаги. Ознакомьтесь с нашими услугами здесь

Бумага не только дорого обходится вашей компании, но и наносит большой ущерб окружающей среде. Одно дерево старше 10 лет может обеспечить кислородом двух человек, эти деревья вырубаются на бумагу, при эффективном использовании ваших ресурсов и правильном обращении с бумагой это может быть значительно сокращено.

SignTech — это инновационная безбумажная платформа, которая создает формы и документы для полного заполнения, подписания и интеграции. Для получения дополнительной информации посетите www.signtechforms.com  или по электронной почте info@signtechforms.com.