Программное обеспечение для электронной подписи для агентов по недвижимости

Переход на безбумажный документооборот в сфере недвижимости с помощью электронных подписей онлайн и лично

В частности, отрасль недвижимости выиграет от этого перехода; Известный как бизнес с большим количеством документов, переход на безбумажные формы сделает жизнь арендодателей, арендаторов и домовладельцев намного проще и упорядоченнее.

Куда бы мы ни посмотрели сегодня, компании переходят на «безбумажный документооборот», и на то есть веская причина: сокращение времени, затрат и нашего воздействия на окружающую среду приводит к тому, что переход на безбумажные формы окупается.

Как работают электронные подписи

Если вы не особенно «технически подкованный» человек, переход на полностью электронные технологии может показаться вам сложным, но на самом деле это довольно просто. Вы начинаете с преобразования громоздких бумажных форм в PDF-файлы (легко читаемый и легко распечатываемый формат документа, который прекрасно отображается на всех устройствах). Здесь нет сложного процесса обсуждения — просто отсканируйте их и загрузите в профессиональную компанию по безбумажным формам, такую как Signtech, и они сделают всю работу по преобразованию за вас. Когда вы получите свои PDF-файлы обратно, они будут выглядеть точно так же, как ваши бумажные формы.

Как только вы вернете свои PDF-файлы, просто сохраните их на своих мобильных устройствах, и все бизнес-формы, необходимые для ведения вашего бизнеса в сфере недвижимости (например, договоры аренды), можно будет носить с собой на планшете и/или смартфоне, так что вы можете получить к ним доступ так же легко, как вытащить телефон из кармана.

В этот момент вы можете спросить: «А как насчет подписей? Люди не могут взять ручку и подписать форму на экране моего телефона!» Ошибаетесь — опять же, современные технологии позаботились о вас благодаря появлению «электронных подписей». Безбумажные бизнес-формы могут быть полностью заполнены прямо на мобильном устройстве, на котором они хранятся, а также могут быть юридически обязывающими с помощью цифровой подписи, которая подписывается прямо на экране устройства (пальцем или пером планшета). Все, что вам нужно, это простое приложение для «электронной подписи», и все готово. После того, как эти цифровые формы будут заполнены и подписаны, вы можете просто отправить их по электронной почте в свой офис для немедленной обработки — больше не нужно ждать, пока вы вернетесь в офис с физическими документами. Кроме того, больше не будет потерянных бумаг, беспорядочных бумаг, пролитых или поврежденных бумаг, или любых других неприятностей, столь присущих работе с бумагой. Просто напечатайте, поставьте электронную подпись, отправьте электронное письмо и вперед!

Мало того, что безбумажные формы невероятно удобны в использовании, представьте себе, сколько денег вы сэкономите на бумаге, принтерах и чернилах для принтеров в течение многих лет — такие «небольшие затраты», которые складываются, могут серьезно повлиять на малый бизнес со временем. Если вы работаете в сфере недвижимости, преимущества перехода на цифровые технологии значительно перевешивают небольшие затраты на установку и незначительную адаптацию к новой среде.

Узнайте больше о преимуществах, которые SignTech может предложить вашему агентству, и станьте самым профессиональным агентом по недвижимости в вашем регионе уже сегодня!

http://www.estateagenttoday.co.uk/spotlight-news/1162-provide-high-quality-service-to-your-tenants-and-landlords-with-signtech

SignTech — это инновационная безбумажная платформа, которая создает формы и документы для полного заполнения, подписания и интеграции. Для получения дополнительной информации посетите www.signtechforms.com или по электронной почте info@signtechforms.com.