Как переход на безбумажный документооборот поможет вашей компании

Переходя от способов оптимизации использования бумаги для модернизации вашего бизнеса, мы теперь рассмотрим способы сделать ваш бизнес полностью безбумажным. Так!

Если вы действительно хотите перейти на безбумажный документооборот, следуйте этим

Переход на безбумажный документооборот с помощью Интернета Отчеты и выписки

Моя бабушка до сих пор получает основную информацию от компании Unilever каждый год, это как огромный журнал имен и акций, дивидендов и вещей, которые я до сих пор не понимаю. Здесь тысячи имен. Тысяч. И я представляю, что каждый из них получает эту книгу информации. Это тысячи книг, отправляемых клиентам каждый год, и, как и книга моей бабушки, они просматриваются один раз, иногда вообще не просматриваются, а затем остаются забытыми на полке. Некоторые компании и банки рассылают своим клиентам компакт-диски со всей предварительно загруженной на них информацией. Но он все еще отправлен по почте. Можно было бы найти лучший способ, например, создать систему, создать портал, на который только акционеры могут войти и проверить свою информацию, или отправить отчеты по электронной почте заинтересованным людям. Хотя я вижу в этом недостаток, так как не все разбираются в интернете/компьютерах.

Безбумажные формы

Это наша сильная сторона, безбумажные формы - это жизнь безбумажной стороны, потому что, давайте посмотрим правде в глаза, большая часть бумаги, которая все еще используется сегодня, - это из-за клиентов, заполняющих формы, формы заявок, формы запросов; рабочие, заполнение форм заявок, подписание для сбора чеков — вот тут-то и приходит на помощь SignTech. Все эти формы... Формы (ха-ха, посмотрите, что я там сделал), которые мы используем, могут быть легко включены в безбумажную форму, и вам не нужно беспокоиться о подписании, потому что мы используем систему, в которой подпись на самом деле имеет юридическую силу. Если вы все еще используете формы, сделанные из бумаги, прекратите это!

Оптимизируйте использование приложений

Приложения, такие как безбумажные приложения, — это будущее, все, от блокнота до напоминаний, служит своего рода системой ввода информации, которая сводит на нет использование бумаги. Приложения полностью исключают использование бумаги и чрезвычайно удобны благодаря своей мобильной функции, вы можете взять их с собой куда угодно, получить доступ практически из любого места, сохранить их, отправить по электронной почте, отправить другим людям всего одним нажатием нескольких кнопок. Иногда приложения кажутся непрофессиональными, особенно в корпоративном мире, например, мысль о том, что вы возьмете с собой планшет на встречу, может показаться странной, в конце концов, это обычно папки, папки, бумаги, но все это нужно прекратить. Сейчас приложениями следует пользоваться гораздо больше, чем сейчас.

Рециркуляция

Это действительно большая часть перехода на безбумажный документооборот, потому что большая часть выброшенной бумаги выбрасывается впустую и сжигается, что приводит к выбросу вредных углекислых газов в атмосферу, а затем используется новая бумага, выбрасывается и сжигается. Переработка прекращает этот разрушительный процесс, используя старое для создания нового. Это предотвращает выброс вредных газов в атмосферу, уничтожение тропических лесов и всех видов растительности, а также истощение ресурсов, которые затем могут быть использованы для создания других вещей.

Это лишь некоторые из способов, с помощью которых вы можете перевести свой бизнес на безбумажный формат. Если у вас есть какие-либо другие методы, о которых вы подумали, дайте нам знать!

SignTech — это инновационная безбумажная платформа, которая создает формы и документы для полного заполнения, подписания и интеграции.  Для получения дополнительной информации посетите www.signtechforms.com или по электронной почте info@signtechforms.com .