Способ сократить использование бумаги в офисе

Переход на безбумажный документооборот и создание цифрового офиса для сокращения использования бумаги

В наше время, когда практически все является цифровым, где ваш бизнес не актуален без присутствия в Интернете, неудивительно, что сейчас наблюдается новый тренд. Если вы следите за новостями, следя за различными гигантскими компаниями, такими как Google, Yahoo, EBay, The Bank of America, вы заметите, что все они изо всех сил стараются быть более экологичными. От использования различных источников энергии, финансирования крупных исследований для улучшения нашего мира, переработки, изменения методов упаковки и использования экологически чистых материалов, а не вещей, которые разрушают окружающую среду в процессе ее производства.

Переход на безбумажный документооборот

Один из способов, которым я выступаю, да, я знаю, что говорю это все время, но выслушайте меня, — это переход на безбумажный документооборот. Я говорил это раньше и буду продолжать говорить. Переход на безбумажный документооборот — это способ решить так много проблем в этом мире. Безбумажные формы SignTech — не единственные, кто понимает это. С каждым днем мы видим все больше частных лиц и компаний, которые прилагают усилия для движения в цифровом направлении. Возьмем, к примеру, Банк Америки, который сократил потребление бумаги на колоссальные 25% всего за два года, внедрив некоторые из этих методов, на которые я собираюсь указать вам в нескольких строках.

Если вам все же придется использовать бумагу...

Для печати лучше всего подходит двусторонняя печать.

Двусторонняя печать буквально вдвое сокращает количество бумаги, которое вы бы использовали, если бы вы использовали только одну сторону, этот метод, если вы еще не используете его, может буквально вдвое сократить количество денег, которое вы тратите на бумагу, что может быть очень важно для бизнеса. Ведь в этой экономике каждая копейка на счету.

Сделайте ксерокопию мягкой.

Говорят, что более 45% документов дублируются, а более 80% никогда больше не просматриваются, это бесчисленные листы бумаги, которые созданы только для того, чтобы лежать там. Если бы была копия документа, она могла бы быть в формате jpeg или pdf. Затем вы можете создать резервную копию своей информации в облаке, чтобы в случае, если что-то пойдет не так с электронной копией, у вас будет безопасная резервная копия.

Сделайте бумагу более плотной.

Многие путают тяжесть бумаги с качеством. Ну, я могу вам сказать, что не вся бумага одинакова, есть так много спецификаций, о которых я узнал, о существовании которых я даже не подозревал. Например, бумажная компания Twin Rivers имеет полные спецификации для различных видов бумаги, включая типы оттенков, отделку, является ли бумага бескислотной или щелочной. При выборе бумаги для вашей компании существует широкий ассортимент легких бумаг хорошего качества, которые вы можете использовать для своей компании. В дополнение к этому, рассмотрите возможность использования 100% переработанной бумаги. Я немного колебался, стоит ли рекомендовать это, потому что заметил, что переработанная бумага на самом деле стоит дороже, чем новая, но есть несколько хороших брендов, таких как New leaf и Treecycle и офисный склад, вы можете купить это в Интернете за 6,99 фунтов стерлингов за пачку. И мой личный фаворит, потому что, давайте посмотрим правде в глаза, тот, у кого самый низкий ценник, всегда более привлекателен. Steinbeis имеет 100% переработанную бумагу, и его цена начинается примерно от 2,40 фунтов стерлингов за пачку, что является отличной сделкой, если вы спросите меня. За исключением Стейнбайса, все они одобрены альянсом тропических лесов. Хотя это не делает его менее правдоподобным!

SignTech — это инновационная безбумажная платформа, которая создает формы и документы для полного заполнения, подписания и интеграции.  Для получения дополнительной информации посетите http://www.signtechforms.com или по электронной почте info@signtechforms.com.