5 реальных преимуществ безбумажного офиса

Оптимизируйте офисные процессы за счет перехода на безбумажный документооборот

Итак, я очень много говорил о переходе на безбумажный документооборот и о том, почему вы должны это сделать и может с безбумажными решениями SignTech, и, честно говоря. До тех пор, пока бумага по-прежнему тратится миллионами в офисных помещениях, а миллионы деревьев (без которых, кстати, мы не можем выжить) вырубаются для производства этого продукта, всегда будет необходимость говорить об этом. Вот почему сегодня я собираюсь еще раз рассказать вам, почему ваш бизнес на самом деле выиграет больше от безбумажного документооборота. Дело не только в нас, но и в вас.

Есть множество причин, по которым вам будет полезно перейти на безбумажный документооборот, но здесь я просто перечислил несколько:

1. Так удобнее: Вы когда-нибудь выходили из дома, чтобы пойти в офис, а потом только потом вспоминали, что забыли дома важное дело? Ох, это такое раздражающее чувство, я знаю. Или, может быть, вы просто потеряли его, и вам пришлось долго и упорно его искать? Кроме того, это очень расстраивает. Что, если бы ваши документы всегда могли быть с вами. всегда быть у вас в кармане. Что, если я скажу вам, что у вас под рукой могут быть тысячи документов, легких, и их нелегко обнаружить? Ну, как вы, наверное, догадались, я вам уже об этом говорю. Вы можете.. Но только если вы работаете без бумаги.
2. Это более безопасно: В наши дни существует множество облачных приложений для хранения документов, и при адекватном шифровании доступ к ним затруднен. Таким образом, вы можете быть уверены, что ваши документы находятся в самых надежных руках.
3. Это более профессионально: Возможно, я не очень большой бизнесмен, но я знаю, что внешность — это все в бизнесе. Гораздо более классно, когда все ваши бизнес-ресурсы обрабатываются в электронном виде/в цифровом формате, а не тонны и тонны бумажной работы. Подумайте, что бы вы предпочли: на важной деловой встрече печатать на ноутбуке, ноутбуке/планшете или в блокноте? Видеть. Профессиональный.
4. Это улучшает обслуживание клиентов: Переход на безбумажный документооборот более эффективен, а более высокая эффективность обычно означает получение большего результата для вашей клиентуры. Ваша организация сможет выполнять задачи быстрее и с большим мастерством, оставляя ваших клиентов более удовлетворенными.
5. Это путь вперед: В наши дни все больше тяготеет к технологиям и цифровизации, и чтобы процветать как бизнес, вам также нужно развиваться в ногу со временем, иначе ваш бизнес может вымереть, так сказать.

Такие компании, как SignTech, значительно упростили переход на безбумажный документооборот в офисах. Вам не нужно выполнять всю работу, мы можем сделать все за вас. Все, что вам нужно сделать, это захотеть этого. Бумага существует уже тысячи лет, у нее был свой момент; Теперь пришло время заглянуть в будущее. И, позвольте мне сказать вам, что будущее за безбумажным документооборотом.

SignTech Forms — это инновационная безбумажная платформа, которая преобразует существующие формы и документы в безбумажные формы, которые можно заполнять на мобильных устройствах и без проблем подписывать электронными документами (с полной интеграцией данных).  Для получения дополнительной информации посетите http://www.signtechforms.com или по электронной почте expert@signtechforms.com .