3 преимущества перехода на безбумажный документооборот

Компании заинтересованы в переходе на безбумажный документооборот

Знаете ли вы, что Ассоциация по управлению информацией и имиджем обнаружила, что большинство (92%) компаний заинтересованы в переходе на безбумажный документооборот? Спорим, вы не знали этого маленького лакомого кусочка. Ладно, я тоже не думал, пока не готовился к этой статье. Эта информация довольно интересна и захватывающа для такого про-безбумажного блогера, как я. Все больше людей осознают многочисленные преимущества, которые получает бизнес, когда они решают преобразовать свои обычные, устаревшие (если вы спросите меня) бизнес-формы в безбумажные бизнес-формы. Более того, все больше предприятий осознают сопутствующие преимущества для своей клиентуры/клиентов.

Переход на безбумажный документооборот — это выигрышная сторона, если я сам так говорю. И вот лишь три причины, по которым все больше и больше компаний выбирают путь перехода на безбумажный документооборот. И, почему вам тоже стоит подумать об этом.

Вот три преимущества перехода на безбумажный документооборот

В первую очередь за его информационную безопасность:

Некоторые компании до сих пор ссылаются на «соображения безопасности» в качестве причины не переходить на безбумажный документооборот из-за взломов, утечек данных и кибератак. Хотя эти опасения не беспочвенны, есть гораздо больше причин, по которым цифровые процессы превосходят бумажные. Во-первых, вы можете создавать резервные копии данных в различных облачных программах. Вы когда-нибудь слышали о резервном копировании информации на бумаге? Нет, не думал. А возможность резервного копирования гарантирует, что ваша информация будет доступна в течение длительного времени, независимо от используемого устройства.  Кроме того, безбумажные формы могут быть защищены и зашифрованы так, как это невозможно сделать с бумажными документами. И это огромный бонус от безбумажного документооборота. Я имею в виду, кто не ценит безопасность?

Во-вторых, доступность:

Вы тратите так много драгоценного времени на поиск бумажных документов на своих офисных столах или шкафах, или в домашнем офисе. Разве вы не предпочли бы получить его одним нажатием кнопки и за такое короткое время на компьютере / мобильном устройстве? Кроме того, эти документы могут быть переданы нескольким лицам в различных отделах и не ограничены временем и пространством. Возможности без бумаги безграничны. «Такая простота доступа значительно повышает эффективность в различных контекстах, таких как рабочие процессы утверждения, а мобильный доступ, планшет или офлайн обеспечивает скорость и гибкость. Ваши конкуренты будут становиться только быстрее, и гибкость, которую дает вам безбумажный процесс, жизненно важна для сохранения конкурентоспособности».

В-третьих, видимость в режиме реального времени:

С помощью безбумажных решений вы можете буквально контролировать свои бизнес-операции в режиме реального времени! «Использование цифровых рабочих процессов вместо бумажных позволяет руководству контролировать ваш бизнес и ключевые совместные работы в режиме реального времени с целью анализа узких мест для их улучшения и, следовательно, улучшения результатов. Это облегчает отслеживание задач и выявление проблем и возможностей для улучшения», — сказал Кандито.

О, и я забыл упомянуть. Это не обязательно должно быть сложно. Наша компания Signtech гордится тем, что обеспечивает максимально плавный переход вашего офиса к безбумажному документообороту. Как я всегда говорю, прыгайте на борт, распространяйте информацию, кричите с крыши (если ваши соседи не возражают), что БУДУЩЕЕ БЕЗ БУМАГИ. Разница лишь в том, что будущее за СЕЙЧАС.

SignTech Forms — это инновационная безбумажная платформа, которая преобразует существующие формы и документы в безбумажные формы, которые можно заполнять на мобильных устройствах и без проблем подписывать электронными документами (с полной интеграцией данных).  Для получения дополнительной информации посетите www.signtechforms.com или по электронной почте expert@signtechforms.com