4 Simple Ways To Go Paperless

Переход на безбумажный документооборот дома и на работе

Каждый хочет облегчить себе жизнь, люди хотят проводить меньше времени на работе и больше времени со своими друзьями, домашними животными, собой и своей семьей, если вы этого хотите, то переход на безбумажный документооборот — это шаг в правильном направлении. Есть много преимуществ принятия практики быть безбумажный Офис или бизнес или даже просто в личной жизни. За годы работы мы помогли многим компаниям перейти на безбумажный документооборот в том или ином аспекте. Вот несколько советов для вас, чтобы вы тоже перешли на безбумажный документооборот.

Используйте приложения для выполнения повседневных задач

Нужно сделать заметку, написать список дел, контрольный список, все, что нужно написать на бумаге, на самом деле не нужно записывать. Да, есть старая поговорка о том, что писать на бумаге гораздо полезнее для продуктивности, и есть что-то другое в том, чтобы записывать свои идеи, но с такими приложениями, как папирус, и просто с нативным приложением для заметок на планшете и телефоне вы все еще можете «писать». Технологии не оставляют нам многих оправданий в отношении того, почему мы используем больше ресурсов, чем нам нужно. Кальмар является хорошим вариантом, и ознакомьтесь с Этот список Quickbooks из 5 приложений для создания заметок от руки для вашего смартфона и устройства.

Используйте сервис, подобный SignTech Digital Office

Компания SignTech безбумажный Обслуживание началось с бумажных форм - мы взяли формы и сделали весь процесс - от заполнения до подписания и отправки/отправки формы полностью безбумажным. Сегодня мы не только работаем с формами, но и предоставляем персонализированное безбумажное решение для удовлетворения потребностей различных организаций. Нам посчастливилось работать с различными малыми и средними предприятиями, включая Barclays Bank, GTBank, Santander, Университет Крэнфилда, и неудивительно, что благодаря нашему конкурентоспособному подписанию, отличной поддержке клиентов и отличным услугам мы являемся отличным выбором для всех, кто может перейти на безбумажный документооборот. Узнайте больше о нашем Безбумажные решения здесь.

Google Docs/Drive, Dropbox (любое приложение для обмена файлами)

Это происходит почти каждый день в офисе - вы хотите поделиться документом или файлом - может быть, формой или контрактом - как вы поделитесь этим с коллегой? Легко, вы отправляете это по электронной почте, верно? Это очевидный ответ, но вы будете удивлены, сколько людей до сих пор отправляют документы по факсу, распечатывают и доставляют физические документы. Google Drive — это безопасный способ отправки документов людям, а также отличный инструмент для совместной работы над созданием документа, потому что несколько сторон могут редактировать его в режиме реального времени, и каждой из них не нужно иметь копию.

Онлайн-банкинг

Прошли те времена, когда нам приходилось использовать физические материалы для банковских операций, депозитных квитанций, квитанций о снятии средств, очередей. Слава Богу, в этом больше нет необходимости. Мобильный банкинг сейчас настолько распространен, что есть люди, которые могут месяцами не ходить в банк. В некоторых офисах люди все еще выписывают чеки, что может показаться не таким уж и важным, но выписка чеков означает, что используется бумага, а также энергия для обналичивания чека. Онлайн-банкинг позволяет легко перемещать деньги из одного места в другое, и во многих отношениях это гораздо безопаснее, чем использование бумажного следа. Теперь, когда мобильные приложения блокируются такими вещами, как отпечатки пальцев, пароли и face ID, это более безопасный, дешевый и быстрый вариант.

SignTech Forms – это инновационная безбумажный платформа, которая преобразует существующие формы и документы в безбумажные формы, которые могут быть заполнены на интеллектуальных устройствах и бесшовно подписаны электронным способом (с полной интеграцией данных). Для получения дополнительной информации посетите www.signtechforms.com или по электронной почте expert@signtechforms.com